رؤية الوحدة:
أن تكون وحدة إدارة الأزمات والكوارث بمعهد الدراسات العليا والبحوث الزراعية في المناطق القاحلة بجامعة عين شمس رائدة في إدارة الأزمات على مستوى الجامعات المحلية والإقليمية، من خلال تطبيق نظم متقدمة للوقاية والاستجابة تضمن استدامة بيئة العمل الأكاديمية والبحثية، وتعزز قدرة المعهد على مواجهة الكوارث بشكل فعّال ومستدام.
رسالة الوحدة:
تسعى الوحدة إلى تنمية وعي الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والعاملين بالمعهد، من خلال الدورات التدريبية وورش العمل والمحاضرات مما يعمل على رفع كفاءة جميع الأفراد بالمعهدويساعد على إنشاء نظام داخلي فعال لإدارة الأزمات والكوارث التي تؤثر في العملية التعليمية والتربوية بالمعهد مما يترتب عليه تأمين بيئة العمل والحد من الأخطار والآثار السلبية الناجمة عن الأزمات والكوارث. بالاضافة إلى وضع الخطط والاستراتيجيات وإعداد البرامج المتنوعة للتصدي للأزمات والحد من المخاطر والآثار السلبية الناجمة عنها.
أهداف الوحدة :
تهدف وحدة إدارة الأزمات والكوارث إلى :
- تعزيز معايير الأمن والسلامة المؤسسية:
- وضع وتنفيذ نظم إدارة المخاطر: تصميم وتنفيذ نظم متكاملة لإدارة المخاطر تضمن حماية الموارد البشرية والمادية داخل المعهد. تشمل هذه النظم تقييم المخاطر، ووضع إجراءات وقائية، وتحديثها بشكل دوري لمواكبة التغيرات في بيئة العمل.
- تطبيق تكنولوجيا السلامة: دمج تكنولوجيا متقدمة مثل أنظمة الإنذار المبكر، ومراقبة السلامة البيئية، وتقنيات الاستجابة للطوارئ لضمان بيئة عمل آمنة ومستدامة.
- نشر ثقافة إدارة الأزمات:
- تطوير مواد تعليمية وتوعوية: إنتاج وتوزيع مواد تعليمية وتوعوية تشمل أدلة إرشادية، ونشرات دورية، وأدوات رقمية (مثل تطبيقات الهواتف المحمولة) لتثقيف الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والعاملين حول كيفية التعامل مع الأزمات.
- إطلاق حملات توعوية: تنظيم حملات توعوية دورية تشمل محاضرات، وندوات، وورش عمل، بهدف نشر ثقافة الاستعداد والتصرف السليم في حالات الطوارئ.
- برامج تدريبية متقدمة وبناء القدرات:
- إعداد دورات تدريبية متخصصة: تقديم دورات تدريبية تستهدف مختلف المستويات داخل المعهد (الإداريين، الأكاديميين، الطلاب) حول مواضيع متقدمة مثل إدارة الطوارئ، والإخلاء، والإسعافات الأولية، وإدارة الأزمات النفسية.
- تمارين محاكاة للأزمات: تنظيم تمارين محاكاة دورية لأزمات محتملة مثل الحرائق، والزلازل، والانسكابات الكيميائية، لتقييم جاهزية الأفراد والنظم، وتحسين الاستجابة الفورية.
- التخطيط الوقائي والاستباقي:
- تحليل المخاطر المستقبلية: استخدام نماذج تحليلية وأدوات تقييم المخاطر لتحديد وتحليل الأزمات المحتملة، ووضع خطط استباقية شاملة للوقاية منها.
- تطوير خطط إدارة الأزمات: إنشاء وتحديث خطط شاملة لإدارة الأزمات تشمل إجراءات احترازية، وخطط استجابة سريعة، وخطط لاستعادة النشاط الأكاديمي بعد الأزمات.
- تنفيذ استراتيجيات الإخلاء وإدارة الطوارئ:
- إعداد خطط إخلاء مفصلة: تصميم وتنفيذ خطط إخلاء مفصلة لجميع المباني والأقسام داخل المعهد، مع تحديد نقاط تجمع آمنة وتدريب جميع الأفراد على هذه الخطط.
- تطوير نظم الاستجابة السريعة: إنشاء فرق استجابة سريعة مدربة للتعامل مع الأزمات الطارئة، وتزويدها بالمعدات اللازمة مثل معدات الإسعافات الأولية، ووسائل الاتصال السريعة، وموارد الطوارئ.
- التقييم والتحليل المستمر للأزمات:
- إجراء مراجعات دورية: تنفيذ مراجعات دورية للأزمات السابقة والحالية، تتضمن تحليل الأداء واستخلاص الدروس المستفادة، وتقديم توصيات لتحسين الخطط والإجراءات المستقبلية.
- إعداد تقارير شاملة: تطوير تقارير شاملة توثق كافة مراحل إدارة الأزمات، من الاستعداد إلى الاستجابة، مع توصيات لتحسين العمليات واستراتيجيات الوقاية المستقبلية.
- التنبؤ بالمخاطر المستقبلية والتخطيط للتصدي لها:
- تصميم استراتيجيات وقائية مبتكرة: تطوير استراتيجيات وقائية جديدة تعتمد على البيانات المستخلصة من التحليل التنبؤي، وتطبيقها بشكل استباقي لتقليل المخاطر وتعزيز الجاهزية.
الإضافات:
- التواصل الفعال: تطوير نظام تواصل داخلي وخارجي فعال يضمن إبلاغ جميع الأطراف المعنية بسرعة وفعالية خلال الأزمات، ويشمل قنوات متعددة مثل البريد الإلكتروني، الرسائل النصية، والإعلانات الفورية عبر التطبيقات.
- التقييم النفسي بعد الأزمات: تقديم برامج دعم نفسي للطلاب وأعضاء هيئة التدريس والعاملين الذين قد يتأثرون بالأزمات، لضمان استمرارية الأداء الأكاديمي والوظيفي بعد وقوع الأزمات.
